CHECKLIST ĐẶT TIỆC CƯỚI TẠI LONG XUYÊN: 10 ĐIỀU CẦN CHUẨN BỊ
CHECKLIST ĐẶT TIỆC CƯỚI TẠI LONG XUYÊN: 10 ĐIỀU CẦN CHUẨN BỊ
Ngày cưới là cột mốc trọng đại trong đời mỗi cặp đôi. Để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực, tránh những sai sót không đáng có, chủ động chi phí. Nếu bạn đang tìm nhà hàng tổ chức tiệc cưới tại Long Xuyên hay muốn nắm rõ những bước cần chuẩn bị, bài viết này sẽ là checklist chi tiết dành cho bạn.
1. Xác định ngân sách cưới
Ngân sách là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng đến hầu hết các quyết định tiếp theo: Chọn nhà hàng tiệc cưới sang trọng ở Long Xuyên, số lượng bàn tiệc, thực đơn, trang trí, dịch vụ đi kèm.
Gợi ý: Hãy phân bổ rõ ngân sách cho từng hạng mục (Nhà hàng, váy cưới, chụp hình, trang trí, thiệp mời…) để kiểm soát chi tiêu.
Ví dụ tham khảo:
Bảng mẫu phân bổ ngân sách cưới (Theo tỷ lệ %)
Hạng mục | Tỷ lệ gợi ý (%) | Ghi chú | |
Nhà hàng và tiệc cưới | 40 – 50% | Bao gồm chi phí bàn tiệc, thức uống, dịch vụ | |
Trang phục cưới (váy, vest) | 10 – 15% | Gồm váy cô dâu, vest chú rể, phụ kiện đi kèm | |
Chụp hình và quay phim | 8 – 10% | Album cưới, clip pre-wedding, quay phim ngày cưới | |
Trang trí tiệc cưới | 8 – 12% | Backdrop, bàn gallery, hoa cưới, sân khấu. Nhà hàng Thắng Lợi đang có ưu đãi miễn phí 100% phần này, tùy vào giá trị hợp đồng mà linh hoạt backdrop | |
Thiệp cưới và quà cưới | 3 – 5% | Thiệp giấy + thiệp điện tử, quà tặng khách mời. | |
Nhẫn cưới | 5 – 7% | Tuỳ chất liệu và thiết kế. | |
Dịch vụ khác (MC, nhạc sống, karaoke…) | 3 – 5% | Các chi phí phát sinh cho chương trình. | |
Dự phòng phát sinh | 5 – 8% | Dùng trong trường hợp vượt chi phí một số hạng mục. | |
2. Chọn nhà hàng tổ chức tiệc cưới uy tín tại Long Xuyên
Một trong những việc quan trọng nhất chính là tìm địa điểm tổ chức tiệc cưới đẹp ở An Giang. Tại Long Xuyên, Nhà hàng Thắng Lợi An Giang được nhiều cặp đôi lựa chọn nhờ:
- Không gian đa dạng: Phòng tiệc từ 100 đến 500 khách, phù hợp cả tiệc lớn lẫn nhỏ.
- Thực đơn phong phú, đặc sản miền Tây và món Á – Âu hài hòa khẩu vị địa phương.
- Dịch vụ trọn gói, đội ngũ phục vụ giàu kinh nghiệm trong ngành tổ chức tiệc cưới.
3. Chọn ngày cưới phù hợp
Ngày cưới không chỉ phụ thuộc vào yếu tố truyền thống, mà còn cần xem xét sự thuận tiện cho gia đình hai bên và khách mời. Đặc biệt, nếu cưới vào mùa cao điểm, nên đặt nhà hàng sớm để tránh hết chỗ. Và khi chọn cưới vào mùa cao điểm, cần chủ động lên kế hoạch sớm, bạn sẽ có nhiều lựa chọn, tiết kiệm được chi phí cưới.
.png)
4. Lên danh sách khách mời
Danh sách khách mời giúp bạn ước lượng số bàn tiệc và chọn menu tiệc cưới đa dạng tại An Giang cho phù hợp. Tránh tình trạng đặt thừa hoặc thiếu bàn gây lãng phí hoặc khó xử.
Danh sách khách mời nên chắt lọc và kiểm tra nhiều lần, tránh sơ suất.
5. Lựa chọn thực đơn tiệc cưới
Ẩm thực là yếu tố ghi dấu ấn trong lòng khách. Hãy ưu tiên chọn thực đơn cân đối giữa món Á – Âu, món khai vị, món chính và tráng miệng. Không quá ôm đồm nhiều thịt, hay nhiều hải sản. Việc đãi tiệc cần có sự hài hòa, không nghiêng một phía, để đáp ứng được khẩu vị nhiều khách mời.
Có món khô – Có món nước – Có hải sản – Có thịt – Có cá – Có rau… cần cân đối.
Đặc biệt, việc sắp xếp vị trí các món hợp lý còn gia tăng cảm giác ngon miệng, dễ chịu cho khách mời.
Tại Nhà hàng Thắng Lợi, Long Xuyên, thực đơn tiệc cưới rất phong phú, hơn 200 món. Nhân viên tư vấn nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp gia đình đưa ra ý kiến tham khảo. Gia đình lựa chọn sao cho phù hợp chi phí tổ chức tiệc cưới của gia đình, đúng gu thời đại, hợp khẩu vị đa số thực khách.
6. Thiết kế thiệp cưới và gửi lời mời
Thiệp cưới nên được chuẩn bị và gửi trước ít nhất 2–3 tuần. Ngày nay, bạn có thể kết hợp cả thiệp giấy và thiệp điện tử để tiện lợi, tiết kiệm chi phí.
7. Lên ý tưởng trang trí tiệc cưới
Trang trí giúp tạo điểm nhấn cho buổi tiệc. Xu hướng hiện nay là phong cách tối giản, tinh tế, hoặc kết hợp concept truyền thống với hiện đại. Các gói trang trí tiệc cưới trọn gói ở Long Xuyên có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Trang trí không nên quá rườm rà, đôi khi làm lu mờ nhân vật chính.
8. Chuẩn bị kịch bản chương trình
Một kịch bản chi tiết gồm: Thời gian đón khách, nghi lễ cưới, phát biểu, văn nghệ, chụp ảnh, khai tiệc… sẽ giúp buổi lễ diễn ra mạch lạc và ấn tượng.
9. Dịch vụ chụp ảnh – quay phim cưới
Đây là phần lưu giữ kỷ niệm. Bạn có thể chọn gói cơ bản hoặc gói trọn gói quay phim – chụp hình – làm album để có bộ lưu niệm hoàn chỉnh.
10. Kiểm tra lần cuối trước ngày cưới
Trước 1–2 ngày, hãy kiểm tra lại:
- Số lượng bàn tiệc đã đặt, có phát sinh điều chỉnh tăng – giảm, báo nhà hàng trước 3 ngày.
- Thực đơn.
- Trang trí, âm thanh, ánh sáng.
- Người phụ trách chương trình.
- Người quản lý tiệc, vị trí phòng tiệc.
- Giờ lấy lễ phục, ảnh cổng, thợ ảnh và thợ trang điểm
- Giá để ảnh cổng, thùng thiệp, nơ khách, bánh kem, rượu lễ… (Tổ chức tiệc cưới tại Nhà hàng Thắng Lợi An Giang, những phần này được ưu đãi trọn gói).
Tổ chức tiệc cưới là hành trình nhiều công việc lớn – nhỏ, nhưng với checklist 10 bước trên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm chuẩn bị cho ngày trọng đại. Đặc biệt, nếu bạn cần một nhà hàng tiệc cưới chất lượng tại Long Xuyên đồng hành tổ chức, Nhà hàng Thắng Lợi An Giang sẵn sàng đồng hành. Với kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới cho hàng nghìn cặp đôi trong ngày hạnh phúc, bạn hoàn toàn an tâm.
